Zu wenig Zeit für die Vorbereitung
Mal abgesehen von spontanen Parties, die wenig Aufwand verursachen, sollte man für die
Planung von größeren Feierlichkeiten eine gesunde Vorlaufzeit einkalkulieren. Im Hinblick auf Hochzeiten, runde Geburtstage, Einschulungen oder Jubiläen ist 1 Jahr auf jeden Fall realistisch. Warum? Weil
- beliebte Locations und Restaurants lange Buchungsvorläufe haben und begehrte Termine Monate, manchmal Jahre im voraus vergeben sind
- am liebsten jedes Brautpaar im Frühling oder Sommer heiraten möchte und zum Beispiel Einschulungen pro Bundesland logischerweise am gleichen Termin stattfinden
- somit genug Zeit bleibt, mehrere Angebote einzuholen und zu vergleichen
- die besten DJs, Bands, Alleinunterhalter, Zauberer ihre Engagements lange im voraus planen
- Freunde und Verwandte rechtzeitig auf das große Ereignis eingestimmt werden und "Doppelbuchungen" mit anderen Festivitäten oder Urlauben vermieden werden können
- die Vorfreude nicht leidet und man entspannt dem Ereignis entgegen sehen kann.
Den finanziellen Überblick verlieren
Gerade größere Feierlichkeiten gehen oftmals mit nicht unerheblichen Kosten einher. Und diese wollen gut kalkuliert sein! Denn neben den vorhersehbaren Kosten für z.B. Catering, Musik, Einladungskarten etc. summieren sich nebenbei so einige Positionen, die man zunächst vielleicht nicht "auf dem Schirm" hatte - Gebühren oder Genehmigungen (beispielsweise Standesamt oder GEMA), Trinkgelder, Taxi- oder Fahrtkosten um nur einige zu nennen.
Schlau ist, wer dann schon von Anfang an ein detailliertes Budget erstellt hat. Und hier darf es gern kleinlich zugehen! Anhand der Kosten für eine Hochzeit haben wir beispielsweise unseren
evenito-Budgetplaner kreiert, der kostenlos zum Download bereitsteht und für jede Art von Veranstaltung verwendet werden kann. So hat man immer die aktuelle finanzielle Lage im Blick!
Pläne sind toll, aber es sind eben nur Pläne! Das Leben (das Wetter, die Schwiegermutter) hält sich nicht unbedingt daran. Will sagen - eine Veranstaltung führt quasi ein Eigenleben, dem man zwar einen groben Rahmen verpassen, dessen Eigendynamik aber nicht vorhergesehen werden kann. Also:
- auch im Juli kann es regnen - deshalb auch bei hochsommerlichen Veranstaltungen eine Schlechtwettervariante vorsehen.
- keine starren, minutiös geplanten Abläufe! Grundsätzlich gilt: es sind nie alle pünktlich, Ansprachen dauern immer länger (oder kommen unaufgefordert!) und jede Veranstaltung braucht kleine Pausen. Kein Gast möchte von Programmpunkt zu Programmpunkt gehetzt werden
- aus spontanen Aktionen erwachsen oft die tollsten Erinnerungen
Und jetzt - viel Spaß beim Planen und Feiern!
Dabei steht das Erlebnis, die Party mit Freundinnen und der gemütliche Austausch im Vordergrund. Unter fachkundiger Anleitung einer Stylistin gibt es aktuelle Trends und persönliche Stylingtipps und die Schmuckstücke können in aller Ruhe probiert und gekauft werden.
